EXCEL是常用的办公软件之一,用它来处理数据方便、快捷。在日常办工中,有时候需要对比一组相关的数据,就需要用图表表现出来,那么,怎样制作使用EXCEL制作图表呢?下面小编就以excel中的柱形图为例,讲述下如何在excel下制作图表。
1、打开电脑,打开Microsoft Excel软件,并点击最上方的菜单按钮,点击新建,然后选择空工作簿,然后点击创建,新建一个电子表格文档
2、在新建的表格中,输入几组数据,形成一个完整的数据表格,然后将该数据区域选中
3、待全部选中后,点击菜单栏中的【插入】,在下拉菜单中,选择【所有图标类型】,进入插入图表主界面
4、在进入插入图表主界面后,选择【柱形图】,然后选择你所要使用的柱形图的类型,并点击右下角的确定按钮
5、此时,就会生成你所需要的柱形图了,此时,如果你想要对该生成的柱形图进行修改,怎么办呢?首先,对图例进行修改,选中该图例(系列1),然后右击该图例,选择选择数据
6、在选择数据源对话框,点击系列1,然后点击编辑,然后输入系列名称(例如,奖金),并点击确定,再点击确定按钮,此时我们会发现原来的系列1名称更改为奖金,这就完成了对图例名称的修改
7、然后再对图例的位置进行调整,选中该图表,点击上方菜单栏中的布局,在布局菜单栏,点击图例,在下拉菜单中选择你需要图例所显示的位置(例如左边),此时图例就会显示在左侧
8、图例设置完毕后,对坐标轴进行设置,首先选中纵轴坐标,然后右击,选择【设置坐标轴格式】,然后对坐标轴的最大值、最小值、数字等等进行设置,待设置完毕后,点击右下角关闭即可
9、坐标轴设置完毕后,对柱形图上显示的数字进行设置,首先选中柱形图的数据,然后右击,在下拉菜单中选择【设置数据标签格式】,然后对数据标签格式进行设置,带设置完毕后,点击右下角的关闭即可
10、最后,对柱形图的名称进行设置,首先选中该柱形图,点击上方菜单栏中的布局,在布局菜单栏,点击【图表标题】,在下拉菜单中,选择你需要标题所在的位置(例如在图表上方),然后单击该标题,修改成你所需要的名称(例如员工奖金),并点击空白处,此时,一张完整的柱形图就算制作完成了。其余的图表均可按照此方法来制作,在此就不一一列举了
excel怎么把数据做成图表
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我们在用Excel表格做数据统计时,如果只是一行一行的数据看着不直观也不友好。如果能把表格中的数据转换成更直观的图表形式会更好一些。其实,Excel数据表快速转图表,只需几步简单又高效,让数据更直观。
第一步:打开Excel数据表
第二部:选择要做成图表的数据,我是分别选择业务一部、业务二部、业务三部这三列数据做成图表形式
第三步:点击【插入】-点击【全部图表】或者直接【插入柱形图】,这样就生成了柱形图表,如下图
第四步:可以通过点击生成的柱形图,点击右侧的选项,分别设置图表元素、图表样式、图标筛选器,设置图表区域样式等,把图表设置成自己想要的样式
把Excel数据表快速转图表,是不是很简单高效,让数据更直观了,你学会了吗?
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